NOS VALEURS
Chez HELP EDT, la confidentialité de vos données est au cœur de nos priorités. Nous nous engageons à respecter les normes strictes du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) pour garantir la sécurité des informations que nous traitons.
Dans le cadre de la gestion scolaire, nous reconnaissons que la manipulation de données personnelles et scolaires requiert une vigilance particulière, et nous mettons en œuvre tous les moyens nécessaires pour protéger ces informations sensibles.
1. Collecte des Données
Dans le cadre de nos missions, nous collectons uniquement les données indispensables au bon déroulement de nos prestations d’optimisation des emplois du temps et de l’organisation des classes. Ces données incluent notamment :
- Les listes d’élèves avec leurs choix de spécialités, options, langues vivantes et besoins spécifiques ;
- Les informations nécessaires sur les enseignants pour prendre en compte les souhaits de répartition des cours et des ressources ;
- Toute donnée transmise par l’établissement qui pourrait être pertinente pour optimiser les emplois du temps et le déroulement de la vie scolaire.
2. Utilisation des Données
Ces données sont utilisées exclusivement pour :
- Optimiser la répartition des classes et des emplois du temps en fonction des contraintes spécifiques de l’établissement ;
- Générer des propositions qui facilitent l’organisation scolaire, tout en respectant les préférences et contraintes des enseignants et des élèves.
Aucune donnée ne sera utilisée à d’autres fins commerciales ou partagée avec des tiers non autorisés.
3. Conservation et Sécurité des Données
Les données confiées par les établissements scolaires sont stockées de manière sécurisée dans un environnement conforme aux normes RGPD. Nos serveurs sont situés en France, garantissant ainsi un hébergement respectant les exigences locales et européennes en matière de protection des données. Nous utilisons des technologies avancées pour empêcher tout accès non autorisé, notamment en :
- Hébergeant les données sur des serveurs sécurisés ;
- Limitant l’accès aux seules personnes autorisées travaillant sur le projet ;
- Mettant en œuvre des procédures d’authentification et des audits réguliers de sécurité.
Pour assurer une sécurité supplémentaire, toutes les données sensibles sont échangées par l’adresse dédiée secure@helpedt.fr, qui garantit le cryptage des informations lors de l’envoi et de la réception de ces fichiers. Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la mission et supprimées après la clôture du projet, sauf obligation légale de conservation.
4. Droits des Utilisateurs
En vertu du RGPD, chaque établissement a le droit de :
- Accéder aux données qui le concernent, de les rectifier si nécessaire, et de demander leur suppression ou leur portabilité dans le cadre de la mission.
- Retirer son consentement au traitement des données si celui-ci n’est plus pertinent.
Pour exercer ces droits ou pour toute question concernant la gestion des données, veuillez nous contacter à contact@helpedt.fr.
5. Engagement envers la Conformité RGPD
HELP EDT met un point d’honneur à respecter la réglementation en vigueur en matière de protection des données. Nous assurons une transparence totale vis-à-vis des établissements et garantissons un traitement rigoureux, éthique et respectueux des données personnelles.